Als Projektleiter steht man öfter vor schwierigen Situationen, wenn das Projekt nicht wie erwartet läuft. Aber darf man wirklich an einen Abbruch des Projektes denken, wenn es keine Aussicht auf Besserung gibt?
Eine Auseinandersetzung über einen Abbruch bedeutet zunächst einmal, dass der Projektleiter bzw. die Organisation einen klaren Blick hat, dass es im Projekt nicht läuft. Wenn aus dem Risikoregister und oder Stakeholder-Bewertung eine klare Tendenz zu erkennen ist, woher die Probleme kommen, dann lässt sich das meist noch lösen, weil an konkreten Ansätzen gearbeitet werden kann. Sind die Probleme allerdings diffus und nicht greifbar, dann sind die Problemen meist weiter gestreut und liegen meist tiefer in der Projekt-Organisation verankert.
Es gilt abzuwägen (z.B. mittels Earned Value Analyse), wie weit die Diskrepanz zwischen Plan und Wirklichkeit liegt und zu kalkulieren, wie weit die Schere auseinandergeht, wenn es ein "Weiter so" gibt, ohne Gegenmaßnahmen zu setzen. Wenn keine Aussicht auf Erfolg besteht, das Projekt erfolgreich zu Ende zu bringen, sollte unmittelbar das Projekt gestoppt werden, denn jeder Tag mehr bringt Frust und Kosten.